Chuyên viên Mua hàng

Lập kế hoạch mua hàng:

• Căn cứ kế hoạch sản xuất, tồn kho, nhu cầu các bộ phận để lập kế hoạch mua hàng định kỳ.

• Dự báo nhu cầu nguyên vật liệu và theo dõi mức tiêu hao để đảm bảo không bị thiếu hụt hàng hóa.

Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp:

• Tìm kiếm và phát triển nguồn cung ứng mới phù hợp.

• Đánh giá năng lực nhà cung cấp định kỳ: năng lực cung cấp, chất lượng sản phẩm, uy tín, giá cả và điều khoản thanh toán.

• Đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty.

Thực hiện quy trình mua hàng:

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận liên quan.

• Lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng và kiểm tra việc thực hiện đúng cam kết của nhà cung cấp.

• Phối hợp với bộ phận kho và kế toán để kiểm tra, nghiệm thu và thanh toán.

Kiểm soát chi phí và chất lượng:

• Theo dõi biến động giá cả thị trường để cập nhật kịp thời cho công ty.

• Phối hợp với bộ phận QA/QC đánh giá chất lượng hàng hóa nhập.

Báo cáo và lưu trữ hồ sơ:

• Cập nhật thông tin mua hàng, hợp đồng, PO lên hệ thống phần mềm quản lý (nếu có).

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, nhà cung cấp và đề xuất cải tiến quy trình nếu cần.

Tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật:

• Thực hiện đúng quy trình mua hàng, chính sách công ty.

• Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm, chất lượng, pháp lý liên quan đến nhập khẩu hoặc mua sắm nguyên vật liệu.

Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành thực phẩm hoặc sản xuất công nghiệp.

Kỹ năng:

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.

• Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc khoa học.

• Am hiểu thị trường nguyên vật liệu, đặc biệt trong lĩnh vực thực phẩm.

• Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm SAP/ ERP (nếu có).