NHÂN VIÊN XỬ LÝ CHỨNG TỪ

1. Kiểm soát 100% đơn hàng giao thành công về số lượng, thời gian:

- Kiểm tra giám sát hành trình giao hàng của NVC với booking đã chuyển cho NVC
- Căn cứ theo bảng booking kiểm tra đối chiếu chứng từ giao hàng, xác nhận hoàn thành đơn hàng với khách hàng
- Tổng hợp báo cáo giao hàng gởi cho sales về tình trạng giao hàng
- Upload chứng từ giao hàng lên hệ thống siêu thị

2. Chứng từ giao hàng được kiểm tra, xác nhận đầy đủ

- Thu thập, tổng hợp các chứng từ giao nhận từ NVC
- Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ giao nhận phù hợp, đúng thời gian qui định
- Xác nhận chứng từ với NVC
- Phản hồi thông tin cho NVC nếu chứng từ không phù hợp

3. Chứng từ thanh toán được cập nhật chính xác và đầy đủ, kịp thời

- Theo dõi tiến độ trả chứng từ của NVC
- Thông tin với NVC về tình trạng tiến độ nhận và cập nhật chứng từ
- Đối chiếu bảng kê với chứng từ giao nhận
- Lập bảng kê thanh toán chi phí cho NVC
- Xác nhận với NVC về thời gian và tiến độ thanh toán

1. Mô tả yêu cầu kinh nghiệm:
- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm xử lý chứng từ vận chuyển ngành FMCG hoặc tương đương
- Ưu tiên: Có chứng chỉ nghiệp vụ kế toán/ thống kê

2. Kiến thức, kỹ năng tối thiểu:
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm
- Kỹ năng giải quyết những vấn đề liên quan đến công việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch công việc
- Trung thực, cẩn thận, chính xác, có khả năng làm việc liên quan đến hàng hóa và số liệu
- Thành thạo kỹ năng Excel