DMS Admin

Quản trị hệ thống DMS:

• Quản lý, vận hành hệ thống DMS (người dùng, phân quyền, cấu hình, master data…).

• Theo dõi và xử lý sự cố hệ thống, phối hợp với nhà cung cấp phần mềm khi có lỗi kỹ thuật.

• Kiểm tra, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu.

Hỗ trợ người dùng:

• Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ đội ngũ kinh doanh, cửa hàng, kế toán liên quan đến hệ thống DMS.

• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới và các bộ phận sử dụng hiệu quả hệ thống.

Quản lý dữ liệu và báo cáo:

• Kiểm soát dữ liệu bán hàng, tồn kho, công nợ trên hệ thống, đảm bảo chính xác và kịp thời.

• Lập và gửi các báo cáo kinh doanh, báo cáo phân tích theo định kỳ và theo yêu cầu quản lý.

Triển khai & cải tiến hệ thống:

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để khảo sát, phân tích nhu cầu cải tiến hệ thống.

• Tham gia triển khai các dự án nâng cấp, mở rộng hoặc tích hợp hệ thống DMS với ERP, BI, CRM.

• Đề xuất giải pháp tối ưu quy trình bán hàng, phân phối dựa trên dữ liệu từ hệ thống.

Trình độ & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Công nghệ thông tin, Quản trị hệ thống, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm từ 1–3 năm làm việc ở vị trí DMS Admin, IT Application Support, hoặc tương tự trong ngành FMCG/Phân phối hàng tiêu dùng là lợi thế.

• Hiểu biết về các phần mềm DMS (VD: FAST, Bravo, SAP DMS, MobiWork, v.v.).

Kỹ năng:

• Thành thạo Excel, Power BI (hoặc công cụ báo cáo tương tự).

• Kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm soát thông tin.

• Giao tiếp tốt, có khả năng đào tạo, hỗ trợ người dùng.

• Giải quyết vấn đề nhanh chóng, chịu được áp lực công việc.

Phẩm chất:

• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.

• Chủ động học hỏi và cải tiến hệ thống.