1. Kiểm soát số liệu nhập – xuất – tồn kho
- Kiểm tra và hạch toán chứng từ nhập kho theo phiếu nhập và hóa đơn phát sinh.
- Kiểm soát số lượng hàng hóa nhập – xuất trên hệ thống và thực tế kho.
- Theo dõi biến động tồn kho hàng ngày, kịp thời phát hiện và xử lý các sai lệch.
- Kiểm soát việc xuất hàng mẫu, hàng trả về và các trường hợp xuất kho đặc thù.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để kiểm soát số lượng hàng hóa trong các chương trình bán hàng, combo, khuyến mãi.
2. Kiểm kê và xử lý chênh lệch kho
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.
- Đối chiếu tồn kho với nhà cung cấp kho vận hoặc kho thuê ngoài hàng tháng.
- Lập biên bản và đề xuất phương án xử lý khi phát sinh chênh lệch kho.
3. Báo cáo và phân tích tồn kho
- Lập báo cáo nhập – xuất – tồn theo ngày/tháng/quý.
- Báo cáo tồn kho theo địa điểm kho hoặc nhóm hàng.
- Báo cáo hàng mẫu, hàng tặng, hàng trả về.
- Cung cấp số liệu phục vụ kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
4. Phối hợp vận hành và tuân thủ quy trình
- Phối hợp với bộ phận mua hàng, kinh doanh và nhà cung cấp kho vận để đảm bảo số liệu kho chính xác.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình kế toán và quy định quản lý hàng tồn kho của công ty.
5. Lưu trữ chứng từ
- Quản lý, lưu trữ chứng từ kho theo đúng quy định kế toán và quy định nội bộ.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm làm kế toán kho hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường Thương mại điện tử, bán lẻ hoặc logistics.
Kiến thức chuyên môn
- Nắm vững nguyên lý kế toán kho, giá vốn, phương pháp tính giá xuất kho.
- Hiểu quy trình nhập – xuất – tồn và hệ thống hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Có kinh nghiệm làm việc với kho thực tế và đối soát dữ liệu.
Kỹ năng
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
- Kỹ năng kiểm soát số liệu, phát hiện sai lệch và xử lý vấn đề.
- Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan.
