1. Đồng hành cùng các phòng ban trong hoạch định nguồn lực
- Hiểu kế hoạch sản xuất, sản lượng, mùa vụ, ca kíp để dự báo nhu cầu nhân sự.
- Tư vấn phương án bố trí lao động phù hợp với hoạt động sản xuất.
- Chủ động cảnh báo thiếu hụt/dư thừa nhân sự và đề xuất phương án xử lý.
2. Tư vấn cơ cấu tổ chức & tối ưu định biên
- Rà soát cơ cấu tổ chức, line sản xuất, ca làm việc và định biên nhân sự.
- Chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ, JD và trách nhiệm từng vị trí.
- Phân tích năng suất lao động, headcount và chi phí để đề xuất mô hình nhân sự hiệu quả hơn.
3. Phát triển năng lực đội ngũ quản lý
- Đồng hành cùng Trưởng bộ phận trong việc quản lý và phát triển đội ngũ.
- Tư vấn cách giao việc, coaching, training, đánh giá và phát triển Key Person.
- Hỗ trợ xây dựng đội ngũ kế thừa cho các vị trí quan trọng tại Nhà máy.
4. Biến dữ liệu nhân sự thành giải pháp kinh doanh
- Theo dõi và phân tích các chỉ số: Headcount, OT, Turnover, Absenteeism, Productivity, Labor Cost…
- Không chỉ làm báo cáo mà phải chỉ ra vấn đề, nguyên nhân và đề xuất hành động cụ thể.
- Phối hợp các bộ phận triển khai giải pháp tuyển dụng, giữ người và nâng cao năng suất.
5. Quản trị hiệu suất & KPI
- Tham gia xây dựng và triển khai KPI cho các bộ phận thuộc Nhà máy.
- Theo dõi kết quả thực hiện và phân tích các điểm chưa đạt.
- Tư vấn Trưởng bộ phận xây dựng action plan để cải thiện hiệu suất của cá nhân và đội nhóm.
6. Giữ chân nhân sự & xây dựng lực lượng lao động ổn định
- Phân tích nguyên nhân nghỉ việc và các vấn đề ảnh hưởng đến trải nghiệm người lao động.
- Đề xuất và triển khai các chương trình giữ chân liên quan đến thu nhập, 3P, ca kíp, phúc lợi, môi trường làm việc, quản lý trực tiếp…
- Theo dõi hiệu quả sau triển khai và liên tục cải tiến.
7. Quản trị quan hệ lao động
- Chủ động nhận diện và phòng ngừa các rủi ro về quan hệ lao động.
- Tư vấn cho quản lý trong các tình huống liên quan đến nội quy, kỷ luật lao động, khiếu nại và tranh chấp.
- Đảm bảo các hoạt động quản trị nhân sự tại Nhà máy tuân thủ quy định pháp luật và quy định Công ty.
8. Dẫn dắt các hoạt động HR & Admin tại Nhà máy
- Phối hợp và kiểm soát chất lượng các dịch vụ nhân sự: chấm công, tiền lương, phúc lợi, hồ sơ nhân sự…
- Đồng hành cùng Nhà máy trong các dự án cải tiến như:
- Tối ưu ca kíp;
- Giảm OT;
- Tối ưu chi phí lao động;
- Nâng cao năng suất;
- Cải thiện trải nghiệm người lao động;
- Nâng cao chất lượng dịch vụ Hành chính – Nhân sự.
